ESPD (European Single Procurement Document), 2016'da AB Direktifi 2014/24 kapsamında zorunlu hale gelen elektronik bir öz-beyan formudur. Firma, ihaleye katılmadan önce mali durum, iflas geçmişi, vergi borcu, sosyal güvenlik yükümlülükleri gibi eleme kriterlerine uygun olduğunu tek dokümanda beyan eder.
Neden ESPD?
Direktif öncesi her firma her ihale için 5–15 belge (vergi levhası, SGK yazısı, savcılık belgesi, mali tablo, sabıka kaydı ...) hazırlıyordu. ESPD bunu 'ben bu belgelerin sağlıklı halini teslim edebilirim' beyanına indirir. Sadece sözleşme kazanan firma orijinal belgeleri sunar.
Türk firma için özel not
- ESPD, TR firması için de aynı formu kullanır. AB üye/aday farkı yoktur.
- Türkçe versiyon resmî değildir; formu İngilizce doldurmak en güvenli.
- Bölüm II-A: firma sicil no + KDV no + adres. Vergi kimlik → İngilizce 'Turkish Tax ID'.
- Bölüm III-A: iflas / konkordato geçmişi yok beyanı.
- Bölüm III-B: sosyal güvenlik (SGK) borcu yok. TR SGK belgesi kazanınca sunulur.
- Bölüm IV: mali kapasite, işkolu deneyimi, sertifikalar (ISO 9001, 14001 vb.).
Nasıl doldurulur?
- eForms XML üreteci: espd.eu.europa.eu → 'Economic Operator' seç → İngilizce başla
- İhale özgü XML request'i alıcı yayımlar; ondan devam eder
- Elektronik imzayla mühürleyip ihale platformuna yükle
- TR mühür (KEP + e-imza) AB tarafında kabul edilir (eIDAS 2)
Sık yapılan hatalar
- Formu Türkçe doldurmak → değerlendirmede reddedilir
- Konsorsiyum halinde 1 form doldurmak → her ortak ayrı ESPD gerekir
- Alt yükleniciler için ESPD atlamak → bazı alıcılar zorunlu tutar
BidIndex'in 'Rehber' bölümünde her ülke için özel not: örneğin Fransa ESPD'ye ek olarak DC1/DC2 formu ister; Almanya için VOB-B özel maddeleri kabul beyanı ekli gelir.