Tenders Electronic Daily (TED) is het officiële aanbestedingsblad van de Europese Unie. Elke overheidsinstantie in de lidstaten is wettelijk verplicht om haar aanbestedingen boven de drempelwaarde (limieten van Richtlijn 2014/24/EU) hier te publiceren. TED verzendt momenteel meer dan 2.000 mededelingen per dag in 27 talen.
Waarom is dit van belang voor grensoverschrijdende bedrijven?
TED is één enkel venster: een Duits bedrijf ziet het Spaanse bericht en een Italiaans bedrijf het Poolse op dezelfde plek, zonder langs de nationale portalen te gaan. Bedrijven van buiten de EU worden ook niet uitgesloten; op grond van het non-discriminatiebeginsel van de EU mogen bedrijven uit derde landen deelnemen. Met een geldig UEA en, als het goederen of materieel betreft, een EORI, bieden zij direct mee; er is geen beperking op het winnen van het contract.
Drempels
- Werken: € 5.538.000
- Leveringen/diensten van de Rijksoverheid: € 143.000,-
- Andere openbare leveringen/diensten: € 221.000
- Nutsrichtlijn (2014/25) — water, energie, transport, post: € 443.000
Elke aanbesteding boven deze drempels wordt automatisch op TED gepubliceerd. Bij aanbestedingen onder de drempel is het noodzakelijk om het relevante nationale platform (PLACSP, TenderNed, BOAMP, …) te controleren.
Welke velden zijn belangrijk in een TED-kennisgeving?
- Koper — aanbestedende dienst, land, NUTS-regio
- CPV-code — 45 = constructie, 71 = engineering, 50 = onderhoud
- Geschatte waarde — indicatieve contractomvang
- Deadline: uiterste datum voor indiening van biedingen (meestal 30-52 dagen)
- Procedure — Open/beperkt/concurrerende dialoog/onderhandeld
- BT-740 — 'Kopercontracterende entiteit' = ja betekent nutsbedrijf (EDF, ENGIE, SNCF …)
Praktische werkstroom
Onze aanbeveling: scan TED dagelijks, gebruik CPV-filters om alleen uw transactie te zien en voeg de interessante toe aan uw BidIndex 'Opgeslagen'-lijst. TED publiceert ruwe documenten in het EN en de officiële taal van het land – vertaling is essentieel. Als u wint, wordt een notariële vertaling in de hele EU geaccepteerd.
Het volgen van 3 tot 5 relevante aanbestedingen per maand op TED betekent 40+ biedingsmogelijkheden per jaar. Een contract om de twee jaar is voldoende om de ROI te rechtvaardigen.