Duitsland is de grootste aanbestedingsmarkt van de EU. De federale + Länder + gemeentelijke uitgaven bedragen jaarlijks ~500 miljard euro; het aandeel boven de drempel staat open voor alle bedrijven uit de EU, en een groot deel ervan ook voor bedrijven uit derde landen. De barrière is eerder praktisch dan juridisch: taal- en documentatiediscipline zijn veeleisend.
Juridisch kader
- VgV — Federale aanbestedingsregels (leveringen + diensten)
- VOB — bouwwerkzaamheden
- UVgO — onder de drempelwaarde
- SektVO - nutsvoorzieningen (energie, water, transport, post)
Waar mededelingen worden gepubliceerd
Boven drempel: TED + bund.de. Onder de drempel: 16 e-vergabe-portals van de deelstaten (één per staat). BidIndex neemt bund.de en de federale zoekopdracht op – genoeg voor de meeste grensoverschrijdende interesse.
Vijf praktische tips
- Documentatie uitsluitend in het Duits: 95% van de aanbestedingen is uitsluitend in het Duits. Specialist vertalen (DIN, VOB-terminologie) is een echte vaardigheid.
- Eignungsnachweis – bewijs van capaciteiten. Voor niet-DE-bedrijven: PQ-certificaat + referenties van de laatste 3 jaar.
- Bewijs van betrouwbaarheid — betrouwbaarheidsbewijs. Uittreksel van de officier van justitie + belastingcertificaat, vertaald.
- Bietergemeinschaft – een consortium met een Duitse partner is de pragmatische instaproute. VOB § 6 EU (a) 2 staat gezamenlijk bieden toe.
- Preisspiegel - gedetailleerde prijstabel. Eenheidsprijs + totaal + BTW gespecificeerd. Automatiseer de tafel; handmatige berekening is foutgevoelig.
Frequente kopers
- Autobahn GmbH — snelwegen (~ € 10 miljard/jr)
- Deutsche Bahn — spoorweginfrastructuur en signalisatie (~ € 15 miljard/jr)
- BVG (Berlijn), Hamburger Hochbahn — metro/tram
- Bundeswehr Beschaffungsamt - defensie (beperkt voor bedrijven uit derde landen)
Duitsland is geen voorstander van een Duits bedrijf, maar je zult niet winnen als je niet zo voorbereid op de proppen komt als een Duits bedrijf. Discipline, taal, VOB-deskundigheid.