Deutschland ist der größte einzelne Beschaffungsmarkt der EU. Die Ausgaben von Bund, Ländern und Kommunen belaufen sich auf etwa 500 Milliarden Euro jährlich; Der über dem Schwellenwert liegende Anteil steht jedem EU-Unternehmen offen, ein Großteil davon auch Drittlandunternehmen. Die Hürde ist eher praktischer als rechtlicher Natur: Sprach- und Dokumentationsdisziplin sind anspruchsvoll.
Rechtlicher Rahmen
- VgV – Vergabeordnung des Bundes (Lieferungen + Dienstleistungen)
- VOB – Bauarbeiten
- UVgO – unter dem Schwellenwert
- SektVO – Versorgungswirtschaft (Energie, Wasser, Verkehr, Post)
Wo Bekanntmachungen veröffentlicht werden
Oberhalb der Schwelle: TED + bund.de. Unterhalb des Schwellenwerts: 16 E-Vergabe-Portale der Bundesländer (eines pro Bundesland). BidIndex berücksichtigt bund.de und die Bundessuche – genug für die meisten grenzüberschreitenden Interessen.
Fünf praktische Tipps
- Nur deutsche Dokumentation – 95 % der Ausschreibungen sind nur auf Deutsch. Fachübersetzungen (DIN-, VOB-Terminologie) sind eine echte Kompetenz.
- Eignungsnachweis – Fähigkeitsnachweis. Für Nicht-DE-Firmen: PQ-Zertifikat + Referenzen der letzten 3 Jahre.
- Nachweis der Zuverlässigkeit — reliability proof. Public prosecutor extract + tax standing certificate, translated.
- Bietergemeinschaft – ein Konsortium mit einem deutschen Partner ist der pragmatische Einstiegsweg. Gemäß § 6 EU (a) 2 VOB ist eine gemeinsame Ausschreibung zulässig.
- Preisspiegel – detaillierte Preistabelle. Einzelpreis + Gesamtpreis + ausgewiesene Mehrwertsteuer. Automatisieren Sie den Tisch; Die manuelle Berechnung ist fehleranfällig.
Häufige Käufer
- Autobahn GmbH – Autobahnen (~10 Mrd. €/Jahr)
- Deutsche Bahn – Eisenbahninfrastruktur und Signaltechnik (~15 Mrd. €/Jahr)
- BVG (Berlin), Hamburger Hochbahn — metro/tram
- Beschaffungsamt der Bundeswehr – Verteidigung (beschränkt für Drittlandfirmen)
Deutschland bevorzugt kein deutsches Unternehmen – aber Sie werden nicht gewinnen, wenn Sie nicht so vorbereitet auftreten wie ein deutsches Unternehmen. Disziplin, Sprache, VOB-Expertise.