Niemcy są największym jednolitym rynkiem zamówień w UE. Wydatki federalne + landy + gminy wynoszą ~ 500 miliardów euro rocznie; udział ponadprogowy jest dostępny dla każdej firmy z UE, a duża jego część także dla firm z krajów trzecich. Bariera jest raczej praktyczna niż prawna: dyscyplina językowa i dokumentacyjna jest wymagająca.
Ramy prawne
- VgV — federalne przepisy dotyczące zamówień publicznych (dostawy i usługi)
- VOB — prace budowlane
- UVgoO — poniżej progu
- SektVO — media (energia, woda, transport, poczta)
Gdzie publikowane są ogłoszenia
Powyżej progu: TED + bund.de. Poniżej progu: 16 portali Länder e-vergabe (po jednym na każdy stan). BidIndex korzysta z bund.de i wyszukiwania federalnego – wystarczy to w przypadku większości zainteresowań transgranicznych.
Pięć praktycznych wskazówek
- Dokumentacja wyłącznie w języku niemieckim — 95% ofert jest sporządzanych wyłącznie w języku niemieckim. Tłumaczenie specjalistyczne (terminologia DIN, VOB) to prawdziwa umiejętność.
- Eignungsnachweis — dowód zdolności. Dla firm spoza Niemiec: certyfikat PQ + ostatnie 3 lata referencji.
- Dowód niezawodności — dowód niezawodności. Wypis prokuratorski + zaświadczenie o zdolności podatkowej, przetłumaczone.
- Bietergemeinschaft — konsorcjum z partnerem niemieckim to pragmatyczna droga wejścia. VOB § 6 UE (a) 2 dopuszcza wspólne składanie ofert.
- Preisspiegel — szczegółowy cennik. Cena jednostkowa + suma + VAT wyszczególniony. Zautomatyzuj stół; Obliczanie ręczne jest podatne na błędy.
Częsty kupujący
- Autobahn GmbH — autostrady (~10 miliardów euro/rok)
- Deutsche Bahn — infrastruktura kolejowa i sygnalizacja (~15 miliardów euro rocznie)
- BVG (Berlin), Hamburger Hochbahn — metro/tramwaj
- Bundeswehr Beschaffungsamt – obrona (tylko dla firm z krajów trzecich)
Niemcy nie faworyzują niemieckiej firmy – ale nie wygrasz, jeśli nie pojawisz się tak przygotowany jak niemiecka firma. Dyscyplina, język, wiedza VOB.