ESPD (jednolity europejski dokument zamówienia) stał się obowiązkowy w 2016 r. na mocy dyrektywy UE 2014/24. Jest to elektroniczne oświadczenie własne, w ramach którego oferent przed złożeniem oferty potwierdza, że spełnia kryteria wykluczenia i selekcji (kondycja finansowa, brak niewypłacalności, brak długów podatkowych/ZUS itp.).
Dlaczego ESPD?
Przed wprowadzeniem dyrektywy każda firma gromadziła 5–15 dokumentów na każdą ofertę (zaświadczenie podatkowe, zaświadczenie o ubezpieczeniu społecznym, karalności, sprawozdania finansowe…). ESPD kompresuje to wszystko w jedną deklarację: „Mogę przedstawić te dokumenty na żądanie”. Oryginały składa wyłącznie zwycięski oferent.
Dla firm transgranicznych
- Formularz jest identyczny dla wszystkich – członków UE, kandydatów lub firm z krajów trzecich.
- Wypełnij go w języku przetargu lub angielskim. Formularz w języku, którego kupujący nie akceptuje, nie podlega ocenie.
- Sekcja II-A: Rejestracja firmy + NIP/NIP + Adres. Firma spoza UE wprowadza swój identyfikator podatkowy pod etykietą swojego własnego kraju (np. „Turecki identyfikator podatkowy”, „UK UTR”).
- Dział III-A: ogłoszenie braku niewypłacalności/upadłości.
- Sekcja III-B: brak długów podatkowych i ZUS. Otrzymujesz rozliczenie od swojego urzędu (SGK i urząd skarbowy w Turcji, Finanzamt + Krankenkasse w Niemczech) i składasz je tylko w przypadku wygranej.
- Sekcja IV: zdolność finansowa, doświadczenie w branży, certyfikaty (ISO 9001, 14001 itp.).
Jak to wypełnić
- Generator XML eForms: espd.eu.europa.eu → „Operator gospodarczy” → start w języku angielskim
- Kupujący publikuje żądanie XML dotyczące konkretnej oferty; stamtąd kontynuujesz
- Opieczętuj podpisem elektronicznym i prześlij go na platformę przetargową
- Kwalifikowane podpisy elektroniczne w ramach eIDAS 2 są ważne transgranicznie – na tej podstawie akceptowany jest turecki KEP + e-imza
- Jeśli infrastruktura podpisów w Twoim kraju nie znajduje się na liście zaufanych eIDAS, uzyskaj podpis kwalifikowany od dostawcy z siedzibą w UE
Typowe błędy
- Wypełnienie formularza w języku, którego kupujący nie akceptuje → odrzucone przy ocenie
- Złożenie jednego formularza dla konsorcjum → każdy partner potrzebuje osobnego ESPD
- Pominięcie ESPD dla podwykonawców → niektórzy nabywcy tego wymagają
W sekcji „Przewodnik” BidIndex zwracamy uwagę na specyficzne dla danego kraju dziwactwa: Francja wymaga DC1/DC2 obok ESPD; Niemcy dołączają akceptację klauzul specjalnych VOB-B.